Minimalist Note Card Composition

Wie die ZHAW ihren Matchingprozess neu gedacht hat

Woman Portrait

Karin Graf

Fachspezialistin HR Development / Programmleitung mentoring fff / Agile Coach

Für das Führungsförderungsprogramm mentoring fff unterstützt menteez die ZHAW dabei, Mentorinnen und Mentoren sowie Mentees effizient und fundiert zusammenzubringen. So wird aus einem mehrtägigen Matchingprozess eine Aufgabe von wenigen Sekunden, ohne dabei auf die Möglichkeit manueller Anpassungen zu verzichten.
Branche

Bildung & Forschung

Programmdauer

12 Monate

Mitarbeitende

3'729

Matching Art

2:1 (Corss-Mentoring)

Mentoring Fokus

Frauen in Führungspositionen

Region

Deutschschweiz

«Das manuelle Matching war für uns bisher ein sehr zeitintensiver und iterativer Prozess. Mit dem toolgestützten Matching von menteez erhalten wir in Sekundenschnelle fundierte Vorschläge auf Basis objektiver Kriterien. Das spart Zeit und gibt uns mehr Sicherheit im Matchingprozess.»

Karin Graf - Programmleitung mentoring fff

Ausgangslage

Seit über 15 Jahren begleitet das Mentoring Programm mentoring fff qualifizierte Frauen auf ihrem Weg in Führungspositionen. Im Rahmen des Programms werden Mentees mit erfahrenen Führungspersonen aus verschiedenen Zürcher Fachhochschulen zusammengebracht. Ein sorgfältiges Matching ist dabei entscheidend für den Erfolg jedes einzelnen Tandems.

Bisher erfolgte dieser Prozess vollständig manuell. Über mehrere Tage hinweg wurden mögliche Tandems diskutiert, verglichen und immer wieder angepasst. Gleichzeitig blieb stets die Frage offen, ob sich einzelne Zuordnungen noch weiter optimieren liessen. Zudem basierten Entscheidungen teilweise auf subjektiven Einschätzungen und langjähriger Erfahrung.

Lösung

Mit menteez erfolgt das Matching heute auf Basis objektiver Kriterien. Innerhalb weniger Sekunden erstellt die Plattform fundierte Vorschläge, welche anschliessend von der Programmleitung überprüft und bei Bedarf individuell angepasst werden können.

Ein zusätzlicher Mehrwert entsteht bereits bei der Anmeldung. Durch den strukturierten Fragebogen setzen sich die Teilnehmenden frühzeitig mit ihren Zielen, Erwartungen und Präferenzen auseinander. Dadurch verbessert sich nicht nur die Datengrundlage für das Matching, sondern gleichzeitig auch die Vorbereitung auf das Mentoring Programm.

Während der Einführung wurde die Plattform kontinuierlich an die Anforderungen des Programms angepasst. Gemeinsam mit der ZHAW entwickelte menteez Lösungen für spezifische Herausforderungen und stellte sicher, dass sich das Tool optimal in den bestehenden Prozess integriert.

Minimalist Note Card Composition

2025

Minimalist Note Card Composition

2025

Wie die ZHAW ihren Matchingprozess neu gedacht hat

Woman Portrait

Karin Graf

Fachspezialistin HR Development / Programmleitung mentoring fff / Agile Coach

Für das Führungsförderungsprogramm mentoring fff unterstützt menteez die ZHAW dabei, Mentorinnen und Mentoren sowie Mentees effizient und fundiert zusammenzubringen. So wird aus einem mehrtägigen Matchingprozess eine Aufgabe von wenigen Sekunden, ohne dabei auf die Möglichkeit manueller Anpassungen zu verzichten.